2021年度、小1・年中組の抽選会と説明会

【 2021年度、小学部「レベル1」「継承1」と幼稚部「年中組」の抽選会(運営委員による代理抽選)と説明会(オンラインでの実施)について 】

抽選会と説明会については以下の通り変更しましたが、願書受付についての変更はありません。予定通り、1月19日~21日にオンラインで受け付けます。この下の『2021年度 願書受付』をご確認の上、所定の日時に送信してください。《1月18日追記》

本日(1月19日)年中組の願書を受け付けました。20日に受領確認のメールをお送りします。また22日までに「抽選番号」をお送りします。《1月19日追記》

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新型コロナの感染拡大・香港政府の防疫措置強化により、対面での抽選会・説明会の開催が難しくなる可能性が高いと判断し、以下の通りとします。
抽選会:2020年度の抽選会と同様、代理抽選の後ウェブサイトで発表
説明会:2020年11月の入学希望者説明会同様、zoomによるオンライン
2021年1月19日~21日の願書受付は例年通りの方法で行いますが、1月30日に予定していた抽選会は数日前に「運営委員による代理抽選」を行います。その後、当選した方(入学予定者)の説明会はオンラインで行います。2020年12月に防疫措置の強化が発表されたことによる決定です。ご理解ご協力をお願いします。

願書の受付日時と方法・募集人数・レベル1と継承1の違いなどについては、この下の『2021年度 願書受付』をご確認ください。
前回(2020年2月15日)と一部共通する点もありますので、『2020年度 抽選結果』のページも参考までにご覧ください。

香港日本人補習授業校は学習塾・習い事教室などとは異なり、保護者が設立・開校し、運営している学校です。補習校の継続には保護者(運営委員だけではなく保護者の皆様全員)のご協力とサポートが不可欠です。
願書は『保護者への覚え書き』を読んで同意の上で送信していただくことになっています。まだ読まれていない方は、今の内に読んでおいていただくことをお勧めします。

ご不明の点は、香港日本人補習校までお尋ねください。『お問い合わせ』ページのフォームもありますが、長めの場合はそちらにあるアドレスにメールでお送りください。電話番号も掲載していますが、リモートワーク等の為ご対応しづらくなっていますので、できればメールでお願いします。
なお、現在の レベル1~6、継承1~3、4・5、6・7)の願書は随時受け付けています。(クラスによってはウェイティングとなります。)また、年長組は願書を受け付けていません。

 

願書受付から入学手続きまでの流れ・ご注意いただきたい点など:

(1)
1月19日~21日:願書受付(例年通り。コロナ禍による変更は無し。)
願書の受付方法は「レベル1」「継承1」「年中組」すべて同じですが、日時については別々に設定しています。詳細は、この下の『2021年度 願書受付』をご確認ください。
受付開始前にいただいた願書は無効となります。また、それぞれの日にちの11時より後にいただいた願書はウェイティング(幼稚部は無効)となります。抽選会以降も同様とし、小学部は随時ウェイティングを受け付けます。
願書には「第1部:基本情報」と「第2部:日本語学習への取り組み」もあります。当日お時間がなくなることがないよう、事前にご覧ください。(試しに入力することも可能ですが、受付開始前に送信しないようご注意ください。)特記事項・保護者2の情報・備考以外は必須項目です。未入力で送信されるとエラーとなり、ブラウザやデバイスによっては(入力済みの情報が消えてしまい)全て入力し直さなければならなくなることもありますので、ご注意ください。フォーム下の<ご記入上の注意点><願書送信方法>もお読みください。

(2)
1月22日まで:抽選会で使用する【受付番号】の通知
それぞれの日の午前10時~11時の間に願書をご提出いただいた方には、早ければ当日(遅くとも22日まで)に【受付番号】および「抽選会」「説明会」についてのメールをお送りします。もしそちらが届いていないという方がいましたら、迷惑メールとして誤認識されているなどの可能性が考えられますので、補習校アドレスまでメールでお知らせください。(そのメールへの返信も受け取れない場合は、「53662394」までお電話ください。)
前回(2020年1月14日~16日)と一部共通する点もありますので、『補習校だより 2020年1月13日』のページも参考までにご覧ください。

(3)
1月27日~28日:抽選結果の発表・通知(「運営委員による代理抽選」を行い、1月27日に補習校ウェブサイトで結果発表。28日までに当選者=ご入学予定の方に、クラス別にメールを送付。)
抽選会と説明会を(対面で)1月30日に行う予定でしたが、説明会を予定通り(→*)に行えるよう、抽選結果はその前に発表・通知します。
ウェブサイトでは「ご入学」「ウェイティング」それぞれの【受付番号】掲載します。ウェイティングの方は順位も掲載しますが、幼稚部年中組のウェイティングは(『2021年度 願書受付』記載の通り)若干名のみとなりますので、番号が無い方は落選(ウェイティングも無し、願書無効)とご理解ください。

(4)
1月30日(予定):オンライン説明会(zoomを使用。上記のメールでID等を通知。)
例年であれば説明会でお話ししている内容(PPT)と、入学手続き書類(PDF)も添付ファイルでお送りします。
(*)説明会は予定通り30日に行う予定ですが、今後の状況により変更もあり得ます。また30日であっても午後になる可能性もあります。その場合は1月20日までにこちらへの追記の形でご連絡します。当選者=ご入学予定の方は説明会への参加が必須となります(オンライン出席者を確認します)ので、上記のご連絡までは、30日は午前・午後ともに予定を空けておいてください。
→「30日(土)12時半~」に決定しました。オンラインで行います。当選者=ご入学予定の方は必ずご参加ください。《1月18日追記》

(5)
2月6日まで(予定):入学手続き書類の受付
説明会後、入学手続き書類を印刷して、学費の小切手と共に、書留郵便(registered mail)でご郵送ください。(入学手続き書類の送付先・小切手の宛名などは上記のメールに記載します。)
説明会の1週間後の日にち(→※)までに当校へ書類が届くよう、ご準備・ご提出ください。期日を過ぎた場合は入学辞退とみなしてウェイティングの方にお声がけすることになりますので、ご了承ください。
(※)2020年2月は郵便局が業務時間を短縮し、郵便局に行くことが難しい方が出たり、配達に時間がかかることが発生しました。もし2021年2月も同様の状況となっていた場合は期限を若干延長するなど考慮しますが、なるべく手続きに支障が出ないよう早めにご対応ください。