補習校だより 2021年3月3日

【保護者総会】
以下の日時で「保護者総会」を行います。幼稚部と小中学部(レベル・継承)の在校生と2021年度新入学生のすべての保護者の方が対象です。ぜひご参加ください。
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日時:2021年3月13日(土)、12:30~1:30
方法:Zoomによるオンライン(ID等は3月2日のメールをご確認ください)
内容:運営委員紹介、2021年度の体制、2021年度の年間スケジュール・学校行事、
保護者の覚え書き・補習校のきまり、コース(レベルと継承)・カリキュラム、
会計報告・今年度の授業料調整・今後の学費など
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ミーティングID等、詳細は3月2日のメールをご確認ください。事前申し込みは不要ですので、時間になったらミーティングルームに入室してください。

【311支援感謝動画(在香港日本国総領事館)】
間もなく、2011年の東日本大震災から10年の節目を迎えます。あの時、日本は世界中から、もちろん香港・マカオの各所・各人からも、多くのご支援や義援金などを頂きました。
補習校は2011年に設立・開校したこともあり、開校式や他の行事の際に義援金を集めたり、震災復興関連の講演会やチャリティーイベントの開催に関わってきましたが、その度に、補習校の児童生徒・保護者だけではなく、多くの香港人の皆さんにもご支援いただいていることを実感してきました。
在香港日本国総領事館では今回、感謝の気持ちを1編の動画にして公開する企画を立ち上げ、日本関係の各機関に協力を呼び掛けています。総領事館の文化広報官の方から、香港日本人補習授業校にも協力のご相談がありました。
詳細は3月3日にお送りしたメールをご覧ください。編集作業の関係で、締め切りは3月8日(月)です。

【今年度の授業と卒業式】
2月4日の教育局からの対面授業の緩和措置を受け、27日以降の対面授業再開について検討しましたが、佐敦・油麻地地区で部分閉鎖・強制検疫が頻発しているという不安や、安全を理由に登校しない児童が多かった場合の対応や授業効果、児童へのランダムのPCR検査などの懸念点もあげられたため、安全管理面、教務管理面からも総合的に検討し、3学期残り4回もオンライン授業を継続することに決まりました。
詳細は2月17日にお送りしたメールをご覧ください。3月20日の卒業式・修了式については、対象児童生徒のみ登校する形での対面授業を検討中です。3月10日までに決定し、ご連絡いたします。

補習校の継続は保護者の皆さまにかかっていますが、オンライン授業中は、より一層、多くのサポートをしていただけていることに感謝しています。各ご家庭での宿題の添削や教材の印刷など、いつもご協力ありがとうございます。
コロナの状況を見ながら、4月の新年度の対面授業の全面再開を目指して、安全対策を整えていきたいと思います。

補習校だより 2021年2月12日

恭喜發財!身體健康!
年間スケジュール表のページに記載の通り、今週(13日)と来週(20日)はお休みです。次の授業は27日になります。
その日および3月の授業のオンライン・対面の別などについては、決まり次第ウェブサイトと保護者の皆さまへのメールでご連絡させていただきます。

【海外子女教育振興財団の「応援動画」について】

海外子女教育振興財団(JOES)から「応援動画」のご案内がありました。
「日本人学校・補習校の児童生徒向け」「現地校・インター校の児童生徒向け」「保護者向け(子育てで大切なこと・思春期のお子さんを持つ保護者の方へ・帰国に向けて知っておきたいこと)」があります。
このお休み中に、ぜひご家族一緒にご覧ください。
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昨年より、新型コロナウイルス感染症拡大に翻弄される日々が続いており、皆様におかれましても様々な面で非日常を強いられる状況がおありのことと存じます。
財団としてコロナ禍でも海外で過ごされる日本人ご家族へ出来ることはないか常に考えておりますが、その一環としてこの度、赴任先で頑張る子どもたちとその保護者の皆様に向けて、教育相談員とカウンセラーより応援の気持ちを込めた動画を配信することといたしました。

【応援動画】海外でがんばる日本の子どもたちとその保護者の皆さんへ!
(「現地での過ごし方」「帰国の準備」「子育てのアドバイス」などの情報)
こちら ←クリックしていただくとJOESの「お知らせ」ページが開きます

動画は秋のオンラインイベントとして用意したものとなりますが、より多くの方々に御覧いただけるように、HP上に掲載することなりました。
多くの小学生、中学生のお子さん、そして保護者の皆様に御覧いただけましたら幸甚です

公益財団法人 海外子女教育振興財団
情報サービスチーム

保護中: オンライン授業の継続、書初め(9日)と正月行事(16日)(幼稚部以外共通)

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2021年度、小1・年中組の抽選会と説明会

【 2021年度、小学部「レベル1」「継承1」と幼稚部「年中組」の抽選会(運営委員による代理抽選)と説明会(オンラインでの実施)について 】

抽選会と説明会については以下の通り変更しましたが、願書受付についての変更はありません。予定通り、1月19日~21日にオンラインで受け付けます。この下の『2021年度 願書受付』をご確認の上、所定の日時に送信してください。《1月18日追記》

1月20日に年中組とレベル1の受領確認、22日に継承1の受領確認と年中組・レベル1・継承1の「抽選番号」をメールでお送りします。下記の時間帯に願書を送信していただいたにもかかわらわずメールを受け取られていない方がいましたら、至急ご連絡ください。(電話は時間帯が限られますので、お問合せフォームまたはメールでお願いします。)27日までにご連絡が無ければ、全ての方が受け取られたものとみなして抽選を行います。《1月22日追記》

1月27日に結果発表、28日に当選者(=入学予定の方)にメールをお送りし、30日に説明会を行いました。ウェイティング順番などを確認したい場合には、メールにてお問い合わせください。《2月1日追記》

2月3日に「入学手続きや準備していただきたい事・物など」についてのご連絡をお送りしました。またレベル1と継承1は「授業体験会」についてのご案内もお送りしました。ご入学予定でそれらのメールを受け取れていないという方がいましたら、至急メールにてお問い合わせください。《2月3日追記》

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新型コロナの感染拡大・香港政府の防疫措置強化により、対面での抽選会・説明会の開催が難しくなる可能性が高いと判断し、以下の通りとします。
抽選会:2020年度の抽選会と同様、代理抽選の後ウェブサイトで発表
説明会:2020年11月の入学希望者説明会同様、zoomによるオンライン
2021年1月19日~21日の願書受付は例年通りの方法で行いますが、1月30日に予定していた抽選会は数日前に「運営委員による代理抽選」を行います。その後、当選した方(入学予定者)の説明会はオンラインで行います。2020年12月に防疫措置の強化が発表されたことによる決定です。ご理解ご協力をお願いします。

願書の受付日時と方法・募集人数・レベル1と継承1の違いなどについては、この下の『2021年度 願書受付』をご確認ください。
前回(2020年2月15日)と一部共通する点もありますので、『2020年度 抽選結果』のページも参考までにご覧ください。

香港日本人補習授業校は学習塾・習い事教室などとは異なり、保護者が設立・開校し、運営している学校です。補習校の継続には保護者(運営委員だけではなく保護者の皆様全員)のご協力とサポートが不可欠です。
願書は『保護者への覚え書き』を読んで同意の上で送信していただくことになっています。まだ読まれていない方は、今の内に読んでおいていただくことをお勧めします。

ご不明の点は、香港日本人補習校までお尋ねください。『お問い合わせ』ページのフォームもありますが、長めの場合はそちらにあるアドレスにメールでお送りください。電話番号も掲載していますが、リモートワーク等の為ご対応しづらくなっていますので、できればメールでお願いします。
なお、現在の レベル1~6、継承1~3、4・5、6・7)の願書は随時受け付けています。(クラスによってはウェイティングとなります。)また、年長組は願書を受け付けていません。

 

願書受付から入学手続きまでの流れ・ご注意いただきたい点など:

(1)
1月19日~21日:願書受付(例年通り。コロナ禍による変更は無し。)
願書の受付方法は「レベル1」「継承1」「年中組」すべて同じですが、日時については別々に設定しています。詳細は、この下の『2021年度 願書受付』をご確認ください。
受付開始前にいただいた願書は無効となります。また、それぞれの日にちの11時より後にいただいた願書はウェイティング(幼稚部は無効)となります。抽選会以降も同様とし、小学部は随時ウェイティングを受け付けます。
願書には「第1部:基本情報」と「第2部:日本語学習への取り組み」もあります。当日お時間がなくなることがないよう、事前にご覧ください。(試しに入力することも可能ですが、受付開始前に送信しないようご注意ください。)特記事項・保護者2の情報・備考以外は必須項目です。未入力で送信されるとエラーとなり、ブラウザやデバイスによっては(入力済みの情報が消えてしまい)全て入力し直さなければならなくなることもありますので、ご注意ください。フォーム下の<ご記入上の注意点><願書送信方法>もお読みください。

(2)
1月22日まで:抽選会で使用する【受付番号】の通知
それぞれの日の午前10時~11時の間に願書をご提出いただいた方には、早ければ当日(遅くとも22日まで)に【受付番号】および「抽選会」「説明会」についてのメールをお送りします。もしそちらが届いていないという方がいましたら、迷惑メールとして誤認識されているなどの可能性が考えられますので、補習校アドレスまでメールでお知らせください。(そのメールへの返信も受け取れない場合は、「53662394」までお電話ください。)
前回(2020年1月14日~16日)と一部共通する点もありますので、『補習校だより 2020年1月13日』のページも参考までにご覧ください。

(3)
1月27日~28日:抽選結果の発表・通知(「運営委員による代理抽選」を行い、1月27日に補習校ウェブサイトで結果発表。28日までに当選者=ご入学予定の方に、クラス別にメールを送付。)
抽選会と説明会を(対面で)1月30日に行う予定でしたが、説明会を予定通り(→*)に行えるよう、抽選結果はその前に発表・通知します。
ウェブサイトでは「ご入学」「ウェイティング」それぞれの【受付番号】掲載します。ウェイティングの方は順位も掲載しますが、幼稚部年中組のウェイティングは(『2021年度 願書受付』記載の通り)若干名のみとなりますので、番号が無い方は落選(ウェイティングも無し、願書無効)とご理解ください。

(4)
1月30日(予定):オンライン説明会(zoomを使用。上記のメールでID等を通知。)
例年であれば説明会でお話ししている内容(PPT)と、入学手続き書類(PDF)も添付ファイルでお送りします。
(*)説明会は予定通り30日に行う予定ですが、今後の状況により変更もあり得ます。また30日であっても午後になる可能性もあります。その場合は1月20日までにこちらへの追記の形でご連絡します。当選者=ご入学予定の方は説明会への参加が必須となります(オンライン出席者を確認します)ので、上記のご連絡までは、30日は午前・午後ともに予定を空けておいてください。
→「30日(土)12時半~」に決定しました。オンラインで行います。当選者=ご入学予定の方は必ずご参加ください。《1月18日追記》

(5)
2月6日まで(予定):入学手続き書類の受付
説明会後、入学手続き書類を印刷して、学費の小切手と共に、書留郵便(registered mail)でご郵送ください。(入学手続き書類の送付先・小切手の宛名などは上記のメールに記載します。)
説明会の1週間後の日にち(→※)までに当校へ書類が届くよう、ご準備・ご提出ください。期日を過ぎた場合は入学辞退とみなしてウェイティングの方にお声がけすることになりますので、ご了承ください。
(※)2020年2月は郵便局が業務時間を短縮し、郵便局に行くことが難しい方が出たり、配達に時間がかかることが発生しました。もし2021年2月も同様の状況となっていた場合は期限を若干延長するなど考慮しますが、なるべく手続きに支障が出ないよう早めにご対応ください。

【対面授業中止の政府発表によりオンライン授業延長】

新型コロナウイルスの感染拡大により11月29日(日)の政府発表で幼稚園、小・中学校は12月2日(水)からクリスマス休暇までの対面授業の中止を通達がありました。この発表を受け、補習校は今週12月5日までとしていたオンライン授業を12月12日まで延長とします。

12月5日(今週) 幼稚部・レベル・継承(全校一斉)オンライン
12月12日(来週) 幼稚部・レベル・継承(全校一斉)オンライン
1月9日   未定 

なお、一斉オンライン授業でも欠席の場合には必ず欠席届のご提出願います。

何かご不明な点がありましたら、お知らせください。