2022年度、小1・年中組の抽選会と説明会

【 2022年度、小学部「レベル1」「継承1」と幼稚部「年中組」の抽選会(運営委員による代理抽選)および説明会(オンラインでの実施)について 】

1月18日に年中組の受領確認、20日にレベル1と継承1の受領確認をお送りしました。
下記の時間帯に願書を送信していただいたにもかかわらわずメールを受け取られていない方がいましたら、至急ご連絡ください。(まず迷惑メールフォルダをご確認ください。
(電話は時間帯が限られますので、お問合せフォームまたはメールでお願いします。)21日までにご連絡が無ければ、全ての方が受け取られたものとみなして抽選を行います。《1月20日追記》

昨年同様、Zoomでのオンライン(ライブ)説明会を予定していましたが、新型コロナの感染拡大・香港政府の防疫措置強化により補習校の授業がオンラインとなり、同時間帯にオンライン説明会を行うことが人員的・設備的に難しいため、期間を設けての動画配信という方法を取ることにしました。
以下の(4)をご確認ください。詳細は21日午後に当選者=ご入学予定の方にメールでお知らせします。《1月21日AM追記》

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新型コロナの感染拡大・香港政府の防疫措置強化に対応しなければならない為、
今年も抽選会と説明会は以下方法で行います。
【抽選会】「運営委員による代理抽選」の後、ウェブサイトで発表
【説明会】当選した方を対象に、Zoomによる オンラインで実施
→以下の(4)の通り、説明会を録画した動画の視聴と、アンケートフォームの回答・送信に変更しました。

募集人数(教員・運営委員の優先権)やレベル1と継承1の違いなどについては、この下の『2022年度、小1・年中組の願書受付』をご覧ください。

香港日本人補習授業校は学習塾・習い事教室などとは異なり、保護者が設立・開校し、運営している学校です。補習校の継続には保護者(運営委員だけではなく保護者の皆様全員)のご協力とサポートが不可欠です。
願書は『保護者への覚え書き』を読んで同意の上で送信していただくことになっていますが、入学が決まった方は再度ご確認ください。

ご不明の点は、香港日本人補習校までお尋ねください。『お問い合わせ』ページのフォームもありますが、長めの場合はそちらにあるアドレスにメールでお送りください。電話番号も掲載していますが、リモートワーク等の為ご対応しづらくなっていますので、できればメールでお願いします。
なお、現在の レベル1~6、継承1~3、4・5、6・7)の願書は随時受け付けています。(クラスによってはウェイティングとなります。)また、年長組は願書を受け付けていません。

 

願書受付から入学手続きまでの流れ・ご注意いただきたい点など:

(1)
1月18日~20日:願書受付(例年通り。コロナ禍による変更は無し。)
願書の受付方法は「レベル1」「継承1」「年中組」すべて同じですが、日時については別々に設定しています。年中組は昨日(18日)既に終了し、一斉受付のみですのでウェイティングはできません。小学部レベル1・継承1は一斉受付後もウェイティングとして出願していただけます(2021年度の願書は受付中です)が、順位は抽選会で決まったウェイティングの方の後になります。

(2)
1月20日まで:抽選会で使用する【受付番号】の通知
それぞれの受付日の午前10時~11時の間に願書をご提出いただいた方には、早ければ当日(遅くとも20日まで)に【受付番号】および「抽選会」「説明会」についてのメールをお送りします。
もしそちらが届いていないという方がいましたら、迷惑メールとして誤認識されているなどの可能性が考えられますので、補習校アドレスまでメールでお知らせください。そのメールへの返信も受け取れない場合は、「53662394」までお電話ください。

(3)
1月21日:抽選結果の発表・通知(20日午後「運営委員による代理抽選」を行い、21日に補習校ウェブサイトで結果発表。あわせて当選者=ご入学予定の方に、クラス別にメールを送付。)
ウェブサイトでは「ご入学」「ウェイティング」それぞれの【受付番号】掲載します。ウェイティングの方は順位も掲載しますが、幼稚部年中組のウェイティングは(『2022年度、小1・年中組の願書受付』記載の通り)若干名のみとなりますので、番号が無い方は落選(ウェイティングも無し、願書無効)とご理解ください。

(4)
1月22日 → 1月22日~24日:オンライン説明会
昨年度同様にzoomを使用して行う予定でしたが、現在「期間を設けての動画配信」も検討しています。確定し次第こちらに追記します。
いずれの場合も出欠は確認させていただきます。当選者=ご入学予定の方は説明会への参加が必須となります(オンライン出席者を確認します)ので、ご留意ください。
→説明会を録画した動画の視聴と、アンケートフォームの回答・送信に変更しました。(詳細は当選者=ご入学予定の方へのメールでご説明します。)
1月22日~24日の間に説明会の動画を見て、フォームを提出してください。
抽選会に当選し入学を希望する方は参加(動画視聴+フォーム提出)が【必須】です。《1月21日AM追記》

(5)
1月29日まで:入学手続き書類の受付
21日午後、当選者=ご入学予定の方に入学手続き書類(PDF)を添付ファイルでお送りします。
説明会にご参加(動画視聴+フォーム提出)いただきましたらお早めに、それらの書類を印刷し、メール/郵便にてご提出ください。学費の小切手とオートペイフォームは書留郵便(registered mail)でご郵送いただく必要がありますので、お早めにお手続きください。(入学手続き書類の送付先・小切手の宛名などは上記のメールに記載します。)
説明会後なるべく早く当校へ書類が届くよう、ご準備・ご提出ください。提出期限は【1月29日(土)】です。メールはもちろん郵送も29日【必着】です。期日を過ぎた場合は入学辞退とみなしてウェイティングの方にお声がけすることになりますので、ご了承ください。